INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018

La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.Lgs n. 101/2018, La informiamo che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, avverrà presso la GEAC S.p.A. con sede legale in Strada Statale 20, n.1 – 12038 Savigliano (CN) (P.IVA: IT00210940045), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:

• Iscrizione e partecipazione all’evento;
• Gestione delle presenze;
• Eventuale Iscrizione alla newsletter e invio di email circa le attività svolte dall’organizzazione.

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per la partecipazione all’evento e per invio di newsletter previo Suo consenso.

GEAC S.p.A. può avvalersi di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione di tutte le fasi dell’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con GEAC S.p.A. nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:

• accesso all’elenco degli iscritti;
• gestione presenze.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti e da disposizioni interne.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria per tutti i partecipanti inclusi nella prenotazione. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per gli interessati di partecipare all’evento.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La registrazione all’evento è riservata esclusivamente ai maggiorenni. Tuttavia, i minorenni possono partecipare solo se inclusi come componenti del nucleo familiare nell’opzione di iscrizione “gruppo/famiglia”, accompagnati da un partecipante principale maggiorenne.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati e ai quali sono state impartite specifiche istruzioni:

• Personale interno dell’azienda;
• Personale di società terze incaricate della gestione dell’evento.

L’elenco dei responsabili e dei designati al trattamento dei dati è disponibile presso la sede dell’organizzazione.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679 e comunque non oltre i 3 mesi o fino a revoca del Suo eventuale consenso.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il partecipante all’evento, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:

• di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
• di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
• di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
• di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.

TITOLARE, RESPONSABILI ESTERNI E DESIGNATI AL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è GEAC S.p.A. con sede legale in Strada Statale 20, n.1 – 12038 Savigliano (CN).

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando:

• una raccomandata con ricevuta di ritorno a GEAC S.p.A. in sede legale in Strada Statale 20, n.1 – 12038 Savigliano (CN)
• un’e-mail all’indirizzo privacy@cuneoairport.com

PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA

La presente informativa si considera automaticamente valida per tutti i partecipanti iscritti, inclusi il partecipante principale e gli eventuali componenti del gruppo, compresi i minorenni eventualmente registrati.

PRODUZIONE E PUBBLICAZIONE DI GALLERIE MULTIMEDIALI (FOTO/VIDEO)

Si informa che GEAC S.p.A. che organizza l’evento potrebbe utilizzare come strumenti di promozione e divulgazione report fotografici, videoriprese e similari. La pubblicizzazione dell’evento e dei suoi contenuti potrebbe essere estesa a giornali, riviste, siti  web e social network. Pur svolgendosi l’evento in un luogo pubblico, GEAC S.p.A. si impegna a non pubblicare e condividere materiale fotografico, audio e video di soggetti in primo piano.

Aggiornata al 12 dicembre 2024